2020年3月，置地控股有限公司（簡稱：香港置地）正式推出電子簽章平臺(tái)，將涉及采購、工程等類型的合同與文件納入平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全流程電子化簽署。目前，電子簽章平臺(tái)已在重慶、成都、南京、上海、武漢公司完成上線，預(yù)計(jì)到今年底，將推廣至全國其它區(qū)域，助力香港置地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景基本全覆蓋的數(shù)字化辦公新模式。

電子簽章：無紙化的必然選擇

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近年來，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型洪流中，香港置地經(jīng)歷著從底層架構(gòu)到管理流程等全方位的變革。隨著規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，香港置地對(duì)業(yè)務(wù)開展的效率和安全性提出了更高的要求，無紙化辦公成為高效業(yè)務(wù)的新訴求，而簽章的電子化無疑是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要一步。

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在地產(chǎn)行業(yè)，動(dòng)輒幾千頁的工程類合同是企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展的一大負(fù)擔(dān)。以往在香港置地，一份合同的生成，需要先將合同一式九份打印整理好，再將蓋章頁貼標(biāo)，乙方公司蓋完章后再移交香港置地，整個(gè)過程不僅耗時(shí)久，且運(yùn)輸、人力等成本很高。此外，蓋章后的合同如何存檔也是個(gè)考驗(yàn)：不僅對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求高，安全性也無法得到可靠保障。

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合法合規(guī)：電子簽章應(yīng)用基礎(chǔ)

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一直以來，合法合規(guī)都是香港置地各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的重中之重，同樣的，電子簽章是否合法合規(guī)在公司內(nèi)部也極受重視。在項(xiàng)目初期，香港置地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就與公司法務(wù)部門多次探討，論證了電子簽章并不是簡單的圖片處理，其中涉及到復(fù)雜嚴(yán)密的邏輯，支撐著它的合法合規(guī)性。在北京威廉希尔股份有限公司（簡稱：威廉希尔）全力支持下，香港置地電子簽章平臺(tái)采用可靠電子簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù)，充分保障電子合同簽署、管理過程中的合法合規(guī)，確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

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成功應(yīng)用：數(shù)字化管理再升級(jí)

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電子簽章平臺(tái)的成功搭建，讓香港置地突破了紙質(zhì)合同簽署與管理的瓶頸。平臺(tái)一方面與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購、工程等多種業(yè)務(wù)合同全流程無紙化簽署，為香港置地及各方合作商帶來了方便快捷的合同簽署體驗(yàn)。另一方面對(duì)接公司檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同與文件的安全存儲(chǔ)和便捷管理，有效提升了公司整體業(yè)務(wù)效率與管理水平。

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此次香港置地選擇與威廉希尔合作，不僅在于其出色的電子簽全流程業(yè)務(wù)交付能力，更在于其強(qiáng)大的地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)能力：威廉希尔已為地產(chǎn)行業(yè)TOP 10的5家企業(yè)提供電子簽服務(wù)，包括恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖集團(tuán)、新城控股，在地產(chǎn)行業(yè)TOP 200的企業(yè)中，威廉希尔電子簽占有率高達(dá)63%，已成為智慧地產(chǎn)新引擎。

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