公司新聞
文章來源于科技云報道
新冠肺炎疫情對地產行業(yè)企業(yè)的影響到底有多大？對于沒有數字化能力的地產企業(yè)而言，疫情初期業(yè)務中斷，房企銷售顆粒無收，成為疫情的重災區(qū)。然而，擁有數字化能力的地產企業(yè)，懂得利用“電子簽”實現靈活多樣的線上營銷活動，保障供應鏈、人力資源環(huán)節(jié)正常運轉，為企業(yè)復工復產和保持增長提供了良好的助力。
疫情下的傳統(tǒng)簽章之痛
地產行業(yè)亟需數字化升級
今年4月，住建部 《關于提升房屋網簽備案服務效能的意見》 就提出推進“互聯網+網簽”，鼓勵地產企業(yè)積極推行“互聯網大廳”模式，使用房屋交易電子合同，利用電子簽名等技術，實現房屋網簽備案掌上辦理、不見面辦理。住建部對房地產網上簽約的鼓勵，顯示了特殊時期下國家對電子簽技術應用的重視。
疫情期間，地產企業(yè)習慣使用的傳統(tǒng)簽章和紙質合同，顯然無法滿足網上簽約、遠程簽署等多種現實需求，從而暴露出簽約效率低且成本高、傳統(tǒng)印章難管控、海量合同管理難、合同法律風險高等多種痛點。
如何確保地產行業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)合同的高效、合規(guī)簽署及管理，成為地產企業(yè)迫切需要解決的問題，也是地產企業(yè)數字化轉型升級的重要訴求。
此次疫情的暴發(fā)，讓地產企業(yè)前所未有地感受到數字化技術在應對突發(fā)挑戰(zhàn)時的價值，而作為數字化利器之一的電子簽，則可為地產企業(yè)賦能，成為其數字化轉型的能力引擎。
電子簽萬事俱備
全面覆蓋地產四大場景
目前，電子簽已經能夠覆蓋地產企業(yè)主要應用場景，特別是供應鏈、人力資源、認籌認購、財務共享四大需求場景中涉及需要公司蓋章或員工簽字的各類應用。
01 場景一：供應鏈
供應鏈管理是房地產企業(yè)最核心的管理場景之一，如今面臨愈加復雜的局面：集團流程與區(qū)域流程不同、供應商門類眾多、招投標環(huán)節(jié)繁雜等。電子簽則可以滿足地產行業(yè)在招投標、合同簽署、合同履約等各種供應鏈管理場景中的業(yè)務需求。
針對疫情期間的特殊需求，可靠的電子簽技術能夠有效保障招投標業(yè)務“招、投、開、評、定”全流程電子化，提升招投標業(yè)務的效率和規(guī)范性。
對于產值單、付款單、B2B三方驗收單等重要的合同履約憑證，北京威廉希尔股份有限公司（以下簡稱：威廉希尔）能夠提供集實名認證、在線簽署、意愿驗證、合同存管、證據鏈保存、訴訟支持于一體的全生命周期電子合同服務，保障電子合同履約的合法合規(guī)和真實有效性。
02 場景二：人力資源
在疫情影響下，地產企業(yè)的人力資源應用要求無接觸、在線完成員工的入、轉、調、離所涉及的勞務合同、相關文件的電子化簽署，并支持批量合同發(fā)起、簽署、管理等功能。電子簽則是覆蓋人力資源業(yè)務全流程在線化簽署的最佳技術。
以勞動合同場景為例，通過威廉希尔電子合同簽署平臺，企業(yè)HR可以在線發(fā)起簽約、加蓋電子印章、統(tǒng)計簽訂情況、一鍵驗真已簽電子文件，待入職員工可以應用手機、PC等終端接收并簽署文件，降低了人力合同簽署的管理成本，提高了企業(yè)效能和人力合同管理水平，滿足集團公司跨區(qū)域人力管理訴求。
03 場景三： 認籌認購
新開盤的樓盤總會吸引一大批的購房者排隊認籌，導致現場混亂，用戶體驗不佳。而在疫情期間，購房者不能到現場完成認籌認購，直接導致了認購業(yè)績的大幅下滑。
電子簽與地產企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成后，建立在線認籌認購平臺，能夠實現認購書、購房合同、征信授權、物業(yè)證明單據等文件簽章的電子化，通過線上就能夠完成認籌認購全流程，極大地提高了地產銷售的工作效率，降低出錯風險，提升用戶滿意度。
04 場景四： 財務共享
在大型地產集團的財務共享中心，費用報銷、應付賬款、總賬管理、應收賬款及資產管理等各個業(yè)務環(huán)節(jié)都會涉及大量的簽章、票據管理等日常工作，不僅工作量龐大，異地簽章困難，對于紙質票據的管理也較為困難，容易出現管控漏洞。
電子簽作為財務共享中心的基礎性技術，能夠以全程線上化的方式，有效提升財務工作效率，將財務人員從重復的、低附加值的工作中解放出來。同時，無紙化的高效運作，能夠大幅降低人力和運營成本，加強企業(yè)集團對財務的管控。
地產巨頭率先采用電子簽
引領行業(yè)數字化升級
數字化的發(fā)展深刻改變了地產行業(yè)的方方面面，無紙化、在線化、移動化成為行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅動力。在利用電子簽技術帶動數字化轉型方面，一些地產巨頭企業(yè)已經走到了行業(yè)的前列，取得了實實在在的價值。
2017年底，萬科集團聯合威廉希尔搭建了全面的電子簽章平臺“萬翼簽”，覆蓋實名認證、合同生成、電子簽章、合同保全、司法舉證等全鏈條，在供應鏈管理、認籌認購、財務共享等核心應用場景得到了應用。
例如：在供應鏈管理上，使用萬翼簽的供應商超過48669家，萬翼簽蓋章數量高達767641次。從供應商產值申請、審核到確認付款，原有21個環(huán)節(jié)優(yōu)化至11個環(huán)節(jié)，原來平均1.5個月的流程，縮短至平均10.54天，總體效率提升70%。同時，由于電子簽章節(jié)省了大量的快遞費用和紙張，為萬科集團帶來了明顯的經濟效應。
在萬達集團，人力資源電子簽約平臺上線后，威廉希尔協(xié)助其開始規(guī)劃和建設電子簽中臺項目，涵蓋萬達集團總部、地產集團、商業(yè)管理、萬達電影、寶貝王集團、酒店管理等業(yè)態(tài)公司的各類簽批和用印場景，集成OA、萬信、統(tǒng)一認證、EHR等內部系統(tǒng)，實現了內外部簽名簽章場景全覆蓋。從此，合同簽署、流程審批，只需一部手機一分鐘。
通過引入威廉希尔提供的電子簽和人臉識別技術，融創(chuàng)中國人力資源共享服務中心推出“一部手機，一個二維碼”的入職新體驗。從員工入職的勞動合同、競業(yè)保密協(xié)議，到員工在職的員工手冊、培訓協(xié)議，再到員工離職的離職證明、工作交接單等，融創(chuàng)HRSSC都能夠提供高效且專業(yè)的服務。
疫情期間，威廉希尔助力華夏幸福完成線上統(tǒng)一電子簽章平臺的落地和應用，旗下地產業(yè)務將電子簽技術全面應用于房屋認籌認購服務中，購房者可以使用微信端H5頁面，在線進行選房訂單提交和認購協(xié)議簽署，實現看房、選房、購房一體化線上服務，打造購房新體驗。
目前，恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖等大型知名地產企業(yè)均選擇了威廉希尔作為電子簽服務商，其中包括地產行業(yè)Top10中的5家企業(yè)都是威廉希尔的忠實客戶，而其成功應用經驗正在成為行業(yè)的燈塔。如今，地產行業(yè)上下游企業(yè)也紛紛開始引入威廉希尔電子簽技術進行數字化升級，威廉希尔成為地產行業(yè)首選的電子簽品牌。
電子簽帶動數字化升級
威廉希尔助力地產業(yè)務和增長轉型
可以看到，在政策引導與業(yè)務壓力的雙重推動下，零接觸無紙化的電子簽服務正在成為全行業(yè)的發(fā)展趨勢，其背后的技術服務合法合規(guī)、安全可靠、交付靈活、運營穩(wěn)定，成為保障全流程電子化的重中之重。
作為國內首批獲得《電子認證服務許可證》的合法、專業(yè)、權威的第三方CA機構，威廉希尔是業(yè)內少數具備牌照且能提供電子認證一體化解決方案的廠商。
在數字化信任方面，威廉希尔采用國密局許可的電子簽名產品，提供可靠電子簽名、時間戳、身份認證等技術與服務，以安全、合規(guī)的方式確保電子合同簽署的法律效力。
在服務保障方面，威廉希尔作為國內少數能夠同時提供公有云、私有云和混合云等多種部署方式的電子簽服務商，能夠以靈活的部署和扎實的技術交付滿足企業(yè)豐富的業(yè)務需求。同時，擁有完善的應急方案與遍布全國的服務團隊，提供7*24小時的技術支持。
事實上，電子簽是關乎信任的服務，需要長期品牌實力沉淀才能獲得認可。19年專注于電子認證領域，讓威廉希尔深入了解行業(yè)和客戶，其可信的電子簽在多個行業(yè)的500強企業(yè)中得以成功應用。
如今，處于數字化升級早期階段的房地產行業(yè)，數字化的應用將決定其未來的交易方式。以電子簽為入口，打造全鏈條業(yè)務的無紙化交易，以消費者體驗為中心，以數據驅動進行商業(yè)創(chuàng)新與運營，將是地產企業(yè)搶占未來先機，重塑地產業(yè)務和增長轉型的必然選擇。而威廉希尔也將通過全方位的電子簽技術，持續(xù)助力更多企業(yè)實現安全高效的數字化管理。
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