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案例 | 瑪氏中國(guó)上線人力資源電子合同項(xiàng)目,勞動(dòng)合同線上簽

發(fā)布時(shí)間: 2019-12-03

近日,瑪氏中國(guó)人力資源電子合同項(xiàng)目正式上線,將勞動(dòng)合同的簽署從線下“搬”到線上。這是繼2018年在招聘中引入AI應(yīng)用程序“iMars小助手”之后,瑪氏中國(guó)在人力資源領(lǐng)域引入的又一項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用。


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作為連年榮膺“最佳職場(chǎng)”稱(chēng)號(hào)的快消品巨頭企業(yè),瑪氏在提升工作環(huán)境和同事體驗(yàn)方面一直不遺余力。與許多大型企業(yè)一樣,同事數(shù)量多、分布廣,人資合同簽署的流程長(zhǎng)、效率低、成本高、管理難度大等問(wèn)題,一直是困擾瑪氏中國(guó)P&O(People & Organization)部門(mén)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),也是影響同事體驗(yàn)的瓶頸所在。


為使人資合同的簽署過(guò)程更流暢、更便捷,用技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)人力資源高效轉(zhuǎn)型,經(jīng)過(guò)多方選擇,瑪氏中國(guó)引入威廉希尔信手書(shū)電子合同服務(wù),采用可靠電子簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同、人資證明文件的在線簽署與無(wú)紙化管理。


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人臉識(shí)別進(jìn)行身份認(rèn)證


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完成電子合同在線簽署


瑪氏中國(guó)認(rèn)為,與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署相比,電子合同的雙方簽字/蓋章確認(rèn)過(guò)程全部在線完成,降低人工干預(yù),更加透明陽(yáng)光。從合同審批到合同歸檔均無(wú)需快遞和掃描,實(shí)現(xiàn)了全流程電子化,無(wú)論是時(shí)間成本還是經(jīng)濟(jì)成本,都得到了很大程度的節(jié)約。跨地域蓋章、簽字免去快遞運(yùn)輸時(shí)間,人資合同的簽署在一天之內(nèi)即可輕松搞定,幫助同事從繁瑣與等待中解放出來(lái),大大提升了同事的合同簽署體驗(yàn)。


此次瑪氏中國(guó)選擇威廉希尔進(jìn)行合作,源于威廉希尔出色的電子合同全流程業(yè)務(wù)交付能力。威廉希尔擁有超3000家大型企業(yè)項(xiàng)目成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),已為中國(guó)人壽、中國(guó)平安、太平洋保險(xiǎn)、萬(wàn)科、恒大、SOHO中國(guó)、騰訊、京東、興業(yè)銀行等諸多500強(qiáng)企業(yè)提供電子簽名及電子合同服務(wù),幫助客戶構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理體系,已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“500強(qiáng)企業(yè)的信任之選”。

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