成功案例
2020年3月，置地控股有限公司（簡稱：香港置地）正式推出電子簽章平臺，將涉及采購、工程等類型的合同與文件納入平臺，實現全流程電子化簽署。目前，電子簽章平臺已在重慶、成都、南京、上海、武漢公司完成上線，預計到今年底，將推廣至全國其它區(qū)域，助力香港置地實現業(yè)務場景基本全覆蓋的數字化辦公新模式。
電子簽章：無紙化的必然選擇
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近年來，在數字化轉型洪流中，香港置地經歷著從底層架構到管理流程等全方位的變革。隨著規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，香港置地對業(yè)務開展的效率和安全性提出了更高的要求，無紙化辦公成為高效業(yè)務的新訴求，而簽章的電子化無疑是實現無紙化辦公的重要一步。
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在地產行業(yè)，動輒幾千頁的工程類合同是企業(yè)業(yè)務進展的一大負擔。以往在香港置地，一份合同的生成，需要先將合同一式九份打印整理好，再將蓋章頁貼標，乙方公司蓋完章后再移交香港置地，整個過程不僅耗時久，且運輸、人力等成本很高。此外，蓋章后的合同如何存檔也是個考驗：不僅對存儲環(huán)境的要求高，安全性也無法得到可靠保障。
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合法合規(guī)：電子簽章應用基礎
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一直以來，合法合規(guī)都是香港置地各項業(yè)務開展的重中之重，同樣的，電子簽章是否合法合規(guī)在公司內部也極受重視。在項目初期，香港置地項目團隊就與公司法務部門多次探討，論證了電子簽章并不是簡單的圖片處理，其中涉及到復雜嚴密的邏輯，支撐著它的合法合規(guī)性。在北京威廉希尔股份有限公司（簡稱：威廉希尔）全力支持下，香港置地電子簽章平臺采用可靠電子簽名、時間戳等先進技術，充分保障電子合同簽署、管理過程中的合法合規(guī)，確保電子合同與紙質合同具有同等法律效力。
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成功應用：數字化管理再升級
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電子簽章平臺的成功搭建，讓香港置地突破了紙質合同簽署與管理的瓶頸。平臺一方面與公司業(yè)務系統(tǒng)對接，實現采購、工程等多種業(yè)務合同全流程無紙化簽署，為香港置地及各方合作商帶來了方便快捷的合同簽署體驗。另一方面對接公司檔案系統(tǒng)，實現合同與文件的安全存儲和便捷管理，有效提升了公司整體業(yè)務效率與管理水平。
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此次香港置地選擇與威廉希尔合作，不僅在于其出色的電子簽全流程業(yè)務交付能力，更在于其強大的地產行業(yè)項目建設能力：威廉希尔已為地產行業(yè)TOP 10的5家企業(yè)提供電子簽服務，包括恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖集團、新城控股，在地產行業(yè)TOP 200的企業(yè)中，威廉希尔電子簽占有率高達63%，已成為智慧地產新引擎。
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