2020年7月，廈門大唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱：大唐地產(chǎn)）“唐E簽”電子簽章平臺(tái)上線，人資合同、OA內(nèi)部用印文件、IT類和行政類供應(yīng)商合同、內(nèi)外部供應(yīng)商銷售合同等用印場(chǎng)景首先被納入平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全流程電子化簽署。

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01 大唐地產(chǎn)：堅(jiān)守匠心，致力創(chuàng)新

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大唐地產(chǎn)聚焦住宅開發(fā)核心業(yè)務(wù)，先后布局中國(guó)海西、北部灣、京津冀、長(zhǎng)江中游、粵港澳大灣區(qū)、成渝、長(zhǎng)三角七大經(jīng)濟(jì)區(qū)域（城市群），開發(fā)規(guī)模數(shù)千萬平米，連續(xù)多年位列中國(guó)房企百?gòu)?qiáng)?！皫煿哦环鹿拧?，與其建筑理念相呼應(yīng)，在公司傳承發(fā)展的道路上，大唐地產(chǎn)也在堅(jiān)守匠心的同時(shí)，一直致力于尋求創(chuàng)新。

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近年來，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)版圖不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)印章帶來的效率低、風(fēng)險(xiǎn)高等問題日趨凸顯，為改善傳統(tǒng)印章的弊端，提升集團(tuán)信息化服務(wù)能力，2019年11月，大唐地產(chǎn)集團(tuán)行政部印章室會(huì)同信息部開始籌備電子簽章項(xiàng)目。

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經(jīng)過落地方案模擬、技術(shù)論證等嚴(yán)格的考核環(huán)節(jié)，大唐地產(chǎn)最終選定北京威廉希尔股份有限公司（簡(jiǎn)稱：威廉希尔）作為供應(yīng)商，共同搭建“唐E簽”電子簽章平臺(tái)。威廉希尔擁有豐富的地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，已為包括恒大、萬科、融創(chuàng)、龍湖集團(tuán)、新城控股在內(nèi)的地產(chǎn)行業(yè)Top10的5家企業(yè)，提供具備法律效力的全流程閉環(huán)交付的電子合同服務(wù)。

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在威廉希尔技術(shù)支持下，“唐E簽”電子簽章平臺(tái)采用人臉識(shí)別、電子簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù)，可將簽署全流程形成固化的證據(jù)鏈，有效保障了簽署的合法合規(guī)性，確保與紙質(zhì)簽署具備同等法律效力。

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02 電子簽章推動(dòng)流程變革 持續(xù)賦能業(yè)務(wù)

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無論是對(duì)外經(jīng)營(yíng)還是對(duì)內(nèi)管理，集團(tuán)化地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，此次上線“唐E簽”電子簽章平臺(tái)，伴隨而來的是大唐地產(chǎn)集團(tuán)管理與業(yè)務(wù)流程的全方位變革。

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以人資合同為例，以往在大唐地產(chǎn)內(nèi)部，一份異地合同的簽署往往需要員工填寫資料簽字后，郵寄到集團(tuán)總部統(tǒng)一蓋章，再郵寄返還給員工本人，不僅時(shí)效低，還面臨郵寄途中丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)?！疤艵簽”上線后，勞動(dòng)合同在線上即可完成簽署，合同從簽署到歸檔只需幾分鐘，提升員工入職體驗(yàn)的同時(shí)，也大大減少了印章管理人員的工作量。此外，OA內(nèi)部用印文件、IT類和行政類供應(yīng)商合同、內(nèi)外部供應(yīng)商銷售合同等用印場(chǎng)景的電子化，都在不同程度上優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，在“提效率、降成本、防風(fēng)險(xiǎn)、易歸檔”等方面取得了實(shí)質(zhì)性的成效。

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引入合法合規(guī)的電子簽名技術(shù)，是地產(chǎn)行業(yè)客戶打破時(shí)空限制、抓住更多機(jī)遇的有效方式，未來，大唐地產(chǎn)將繼續(xù)聯(lián)合威廉希尔，將“唐E簽”電子簽章平臺(tái)覆蓋到招采電子中標(biāo)通知書、案場(chǎng)售樓合同、供應(yīng)商銷售合同等合同與文件簽署場(chǎng)景，并逐步推廣至集團(tuán)各區(qū)域分公司，用合法合規(guī)的在線簽署方式，持續(xù)優(yōu)化流程，為更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景賦能。

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