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威廉希尔亮相人資數(shù)字化論壇，詳解電子簽名三大疑問(wèn)

發(fā)布時(shí)間: 2021-11-26

11月25日，第二十一屆中國(guó)人力資源數(shù)字化論壇在深圳召開(kāi)。北京威廉希尔股份有限公司（簡(jiǎn)稱：威廉希尔）攜可信電子簽名解決方案亮相論壇，并分享了如何基于密碼技術(shù)，化解人力資源辦公困局，賦能人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最后一公里”。

威廉希尔咨詢顧問(wèn)湯玉澤在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)演講

據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2018年，中國(guó)勞動(dòng)合同簽署量達(dá)7.8億。隨著工作待遇、發(fā)展前途和職業(yè)規(guī)劃等因素影響，年輕一代跳槽頻率將越來(lái)越高，企業(yè)HR面臨的合同簽署、管理壓力愈發(fā)加大。

今年7月份，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知，其中明確提出：“各地要加大《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的宣傳力度，指導(dǎo)有訂立電子勞動(dòng)合同意愿的用人單位和勞動(dòng)者，參照《電子勞動(dòng)合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同，確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改?！?

實(shí)際上，人社部已經(jīng)不止一次發(fā)文推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用。近幾年，隨著國(guó)家政策的大力推動(dòng)，使用電子勞動(dòng)合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署，不但是行業(yè)發(fā)展大勢(shì)，也是中電文思海輝、沃爾瑪、瑪氏、唯品會(huì)、萬(wàn)達(dá)、融創(chuàng)、百度、騰訊、科大訊飛等諸多500強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革之選。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，威廉希尔咨詢顧問(wèn)湯玉澤向業(yè)界闡釋了可信電子簽名、電子合同的三大疑問(wèn)。

問(wèn)題一：基于可信電子簽名的電子合同是否安全、合法？

湯玉澤表示，威廉希尔電子合同以電子簽名、電子簽章等密碼技術(shù)為核心，集實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、存證保全、司法舉證服務(wù)于一體，可有效保障簽署人身份真實(shí)可信，簽署數(shù)據(jù)完整、機(jī)密、可追溯，這就有效避免了紙質(zhì)合同所帶來(lái)的易丟失、易偽造、易篡改等風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)人事管理打造更安全、更高效的服務(wù)新體驗(yàn)。

在法律層面，國(guó)家《電子簽名法》第十四條明確：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”這就佐證了，威廉希尔作為以密碼技術(shù)起家的、國(guó)內(nèi)權(quán)威的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，提供的基于可信電子簽名的電子合同是合乎國(guó)家法律要求的、安全合法的服務(wù)。

問(wèn)題二：電子簽名對(duì)人資管理部門的價(jià)值有多大？

電子簽名是以電子化方式在線簽署合同、協(xié)議、證明等文件，免去了企業(yè)線下審核、蓋章、郵寄、庫(kù)存等成本，電子存檔的方式可隨時(shí)調(diào)取查用，大大提高了業(yè)務(wù)辦理效率。因備受HR青睞，電子簽名已廣泛應(yīng)用于員工招聘、入職、在職、離職等各個(gè)人力資源管理環(huán)節(jié)中，涉及到入職offer、保密協(xié)議、績(jī)效確認(rèn)、轉(zhuǎn)正通知、勞動(dòng)合同、證明文件等各類簽署場(chǎng)景，提高了企業(yè)效益，改善了員工體驗(yàn)。

在騰訊：電子合同應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了騰訊集團(tuán)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽、股權(quán)激勵(lì)等人資業(yè)務(wù)全流程的電子化簽署，大大提高了業(yè)務(wù)辦理效率；

在萬(wàn)達(dá)集團(tuán)：人力資源電子簽約平臺(tái)上線后，員工只需一部手機(jī)，3分鐘即可辦完入職全流程；

在中電文思海輝：依托電子簽名，中電文思海輝已實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議等文件的在線簽署，有效避免了每年至少600萬(wàn)元的潛在收入損失，降低印刷、快遞、銷毀成本每年超20萬(wàn)元。

問(wèn)題三：萬(wàn)一發(fā)生人事糾紛，電子簽名能作為證據(jù)被法院認(rèn)可嗎？

電子簽名不僅是由《電子簽名法》確立了法律地位，作為一種電子數(shù)據(jù)，國(guó)家《刑事訴訟法》《民事訴訟法》《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》等多項(xiàng)政策都明確了電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的合法性。此前，在全國(guó)多地人民法院的眾多民事糾紛案件審理中，法院均采信了威廉希尔基于可信電子簽名的電子合同，有效維護(hù)了合同主體的合法權(quán)益。

基于安全合規(guī)、便捷高效的實(shí)踐應(yīng)用，電子合同在行業(yè)頭部企業(yè)的引領(lǐng)下迅速得到輻射，應(yīng)用領(lǐng)域也從人力資源管理拓展到企業(yè)招投標(biāo)、供應(yīng)鏈合同等全業(yè)務(wù)鏈條，成為企業(yè)降本增效、加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的利器。未來(lái)，威廉希尔將繼續(xù)扎根客戶需求，以可信的密碼基礎(chǔ)支撐能力，助力數(shù)字經(jīng)濟(jì)騰飛。

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