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人民網(wǎng)4月22日電? 今天，記者從北京市人力資源和社會保障局獲悉，北京市將在全市范圍內(nèi)推廣使用電子勞動合同。同時，北京市還將結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。據(jù)悉，這在全國也是首開先河。

電子勞動合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動合同完全相同。但紙質(zhì)合同簽署時間長，并涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲等成本。電子勞動合同則更符合優(yōu)化營商環(huán)境的要求，便民利企，節(jié)省成本，提高效率，安全可靠，有利于優(yōu)化用工管理模式。

今年3月，人力資源社會保障部向北京市人力資源和社會保障局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，文件明確：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同?！痹试S北京率先開始推廣使用電子勞動合同。

同時，文件還明確：“采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。”

據(jù)了解，北京市人力資源和社會保障局一直積極推動電子勞動合同的應(yīng)用。目前，已有部分企業(yè)在電子勞動合同上有了初步的探索和應(yīng)用。

京東集團早在兩年前就開發(fā)了自己的電子合同管理系統(tǒng)，已經(jīng)在員工入職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)、員工離職、人事證明等場景中實現(xiàn)了全流程的電子化簽署，北京地區(qū)的3萬名員工全部簽署了電子勞動合同。

萬達集團從去年底開始搭建空中辦事大廳，將員工面簽轉(zhuǎn)移到線上進行，目前已經(jīng)覆蓋3萬名員工，完成了5000人的勞動合同簽署。

百度公司在2019年建立了內(nèi)部的電子簽平臺，并將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到當年下半年的校園招聘中，今年還計劃將電子簽約應(yīng)用到員工入職、續(xù)簽、轉(zhuǎn)簽等更大范圍的場景當中。

更多的中小微企業(yè)則借助于第三方力量來實現(xiàn)電子勞動合同的應(yīng)用。中國國際技術(shù)智力合作公司（北京）、北京外企人力資源服務(wù)有限公司、北京東方慧博管理咨詢有限公司、領(lǐng)天英才(北京)企業(yè)顧問有限公司等人力資源服務(wù)機構(gòu)目前也都推出了電子勞動合同相關(guān)產(chǎn)品，企業(yè)可通過第三方服務(wù)，完成電子合同的簽署與管理。

“以前在員工批量入職時期，我們的人力資源部門要有五六名工作人員負責(zé)辦理新員工的合同簽署，平均每個員工花費的時間達到兩三個小時，使用電子勞動合同以后，員工直接在手機上操作，外地的員工也不用再來回郵寄合同，人力資源部門的效率提高了60%，2名工作人員就可以完成這些員工的入職手續(xù)?！本〇|集團的經(jīng)驗顯示，勞動合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。

在安全性能方面，由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術(shù)、CA證書、第三方取時技術(shù)等科技手段，可以有效避免作弊，及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動。

目前，北京市人力資源和社會保障局正在開展調(diào)研，深入了解企業(yè)自建電子勞動合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機構(gòu)建立的第三方管理平臺的運行情況，積極推動電子勞動合同在政務(wù)管理服務(wù)事項中的應(yīng)用。相關(guān)負責(zé)人表示，“理想的狀態(tài)是，電子勞動合同統(tǒng)一上傳至一個平臺，在審核相關(guān)材料時，各部門可以通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦。”

威廉希尔觀點

數(shù)字化浪潮正在席卷各行各業(yè)，威廉希尔已為萬科、融創(chuàng)、恒大、SOHO中國、瑪氏、中國平安、騰訊、百度、京東等諸多500強企業(yè)客戶提供了電子簽名及電子合同服務(wù)。面對越來越復(fù)雜的人力資源管理需求及不斷發(fā)展變化的現(xiàn)代商業(yè)模式，電子合同正在助力企業(yè)以更加先進、高效、專業(yè)的手段進行勞動合同的簽署與管理，成為企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的利器。

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