近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)）。文件明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

 

《電子簽名法》確立了電子合同的法律效力，但監(jiān)管機(jī)構(gòu)的直接推動(dòng)才是眾多企業(yè)敢于真正使用電子合同的源動(dòng)力，此次人社部發(fā)函將有助于推動(dòng)企業(yè)人力資源部門快速上線電子勞動(dòng)合同，疫情期間用人單位可借助電子合同高效完成線上招聘和簽約。當(dāng)前正處于春季校招的高峰期，對(duì)于企業(yè)和高校畢業(yè)生來說，電子合同也是最佳選擇。

躍躍欲試的你，在上線電子合同平臺(tái)前，不妨先看看這些行業(yè)巨頭的經(jīng)驗(yàn)吧！

快消行業(yè): 瑪氏 × 威廉希尔

作為連年榮膺“最佳職場(chǎng)”稱號(hào)的快消品巨頭企業(yè)，瑪氏在提升工作環(huán)境和同事體驗(yàn)方面一直不遺余力。與許多大型企業(yè)一樣，同事數(shù)量多、分布廣，人資合同簽署的流程長(zhǎng)、效率低、成本高、管理難度大等問題。

 為使人資合同的簽署過程更流暢、更便捷，瑪氏中國(guó)P&O（People & Organization）部門用技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)人力資源高效轉(zhuǎn)型，經(jīng)過多方選擇，瑪氏中國(guó)引入威廉希尔電子合同服務(wù)，采用可靠電子簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同、人資證明文件的在線簽署與無紙化管理。

點(diǎn)擊閱讀：瑪氏中國(guó)上線電子合同，突破人力資源數(shù)字化升級(jí)瓶頸

地產(chǎn)行業(yè): 融創(chuàng)中國(guó) × 威廉希尔

通過引入威廉希尔提供的電子簽和人臉識(shí)別技術(shù)，融創(chuàng)人力資源共享服務(wù)中心推出“一部手機(jī)，一個(gè)二維碼”的入職新體驗(yàn)，讓融創(chuàng)中國(guó)的HR服務(wù)煥然一新！

至2020年3月上旬，異動(dòng)流程上線完畢，融創(chuàng)人力共享與人力信息化、公司信息部，歷經(jīng)9個(gè)月的時(shí)間，以引領(lǐng)行業(yè)的效率完成了入轉(zhuǎn)調(diào)離等11個(gè)人力主流程的全面再造和上線，多項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用和探索，更是創(chuàng)立了行業(yè)內(nèi)多個(gè)“首家”。這些流程的再造和上線，成為公司人力三支柱轉(zhuǎn)型、整體人力運(yùn)營(yíng)效能提升的有力保障。

 

點(diǎn)擊閱讀：一鍵掃碼，10分鐘入職，融創(chuàng)HRSSC是這樣搭建的！

 

在線教育行業(yè)：尚德機(jī)構(gòu) × 威廉希尔

2019年7月，尚德機(jī)構(gòu)與威廉希尔達(dá)成合作，由后者提供完整的電子合同解決方案，將人臉識(shí)別、電子簽名等功能應(yīng)用于學(xué)員報(bào)名流程和員工電子勞動(dòng)合同中。

作為集團(tuán)型企業(yè)，電子合同可以很好地解決員工地域分散、雇員流動(dòng)性高、風(fēng)控能力弱等傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署面臨的各種痛點(diǎn)。同時(shí)，尚德機(jī)構(gòu)每年服務(wù)數(shù)十萬學(xué)員，大量學(xué)員通過線上的方式完成合同確認(rèn)、繳費(fèi)流程。

尚德機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：電子合同在給企業(yè)帶來明顯降本增效價(jià)值的同時(shí)，也成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)能力，進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和合規(guī)風(fēng)控能力。

 

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AI 科技行業(yè)：科大訊飛 × 威廉希尔

為滿足集團(tuán)與分/子公司的協(xié)同管理需求，科大訊飛選擇與威廉希尔聯(lián)合搭建“勞動(dòng)電子合同無紙化簽署平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了人資系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通。人資業(yè)務(wù)全流程在線管理，包括入職、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽、離職、績(jī)效確認(rèn)等簽約流程以及常規(guī)人事證明的開具，依法保障了電子勞動(dòng)合同及相關(guān)人事證明的合法合規(guī)性。

 

應(yīng)用覆蓋集團(tuán)總部及各分/子公司，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域協(xié)同辦公。人資全流程管理更高效，新員工入職只需數(shù)分鐘。平臺(tái)上線后，預(yù)計(jì)每年將實(shí)現(xiàn)5000+人次的入職管理，25000+次的合同簽署。

點(diǎn)擊閱讀：科大訊飛引入電子合同，威廉希尔再獲贊譽(yù)

 

IT 服務(wù)行業(yè)：文思海輝 × 威廉希尔

文思海輝員工分布在全球50多個(gè)國(guó)家、70多個(gè)城市，超3萬名員工。每年需辦理2萬多名員工入職，1000+實(shí)體間流轉(zhuǎn)，3000+續(xù)簽。同時(shí)，異地簽署效率低，合同篡改風(fēng)險(xiǎn)大。

 

威廉希尔為文思海輝提供電子簽名全生命周期服務(wù)，完成員工入職、離職、續(xù)簽、調(diào)動(dòng)過程中線上電子簽名，確保員工信息真實(shí)性、保障電子文件的合法可信、內(nèi)容真實(shí)完整、責(zé)任可追溯。加蓋完電子公章的電子文檔，同步到電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從簽署到歸檔的全程無紙化。

 

通過上線電子合同，文思海輝有效避免了潛在收入損失至少600萬元/年，降低印刷、快遞、銷毀等成本超過20萬元/年，共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心（SSOC）辦事大廳由“功能型”向“體驗(yàn)型”完美轉(zhuǎn)型。

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