2020年，隨著新冠肺炎疫情在全球范圍內(nèi)持續(xù)蔓延，我國高校大學(xué)生們也逐漸習(xí)慣了特殊時期新的遠(yuǎn)程在線學(xué)習(xí)模式。得益于校園數(shù)字化進(jìn)程的深入，高校教學(xué)工作可以脫離時空距離的約束，在疫情肆虐的當(dāng)下，也可以將高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)帶給全國各地的莘莘學(xué)子。中國地質(zhì)大學(xué)（北京）正是“數(shù)字校園”建設(shè)中的先行者，在今年3月，學(xué)校教務(wù)處先后上線了可信電子成績單服務(wù)、可信電子在讀證明服務(wù)，此外學(xué)歷學(xué)位證明在線服務(wù)也在統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)中，預(yù)計最快今年9月開學(xué)季即可上線。

01開啟教學(xué)業(yè)務(wù)在線自助模式

可能有的人會認(rèn)為在這個特殊時間節(jié)點(diǎn)上線可信電子文件系統(tǒng)，完全是因?yàn)橐咔榈耐苿?，事實(shí)卻不盡然。中國地質(zhì)大學(xué)（北京）從2017年就開始進(jìn)行教學(xué)領(lǐng)域的信息化建設(shè)，尤其在本科教學(xué)部分更是連續(xù)兩年申請國家專項(xiàng)。按照信息化建設(shè)規(guī)劃，2019年教務(wù)處開始著手電子成績單、電子在讀證明的項(xiàng)目建設(shè)。在建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)，將學(xué)歷學(xué)位證明開發(fā)成電子版，也可以提升學(xué)生辦理的效率，帶來更好的數(shù)字化體驗(yàn)。于是，學(xué)歷學(xué)位證明電子版的開發(fā)也著手開啟。目前電子成績單、在讀證明均可在線查詢、下載、打印，在疫情期間為那些無法到校的學(xué)生提供了極大的便利。

教務(wù)處老師介紹，過去，中國地質(zhì)大學(xué)（北京）的畢業(yè)生如果有找工作、留學(xué)、出國交換等需求，往往都需要本人到學(xué)校開紙質(zhì)的電子成績單、在讀證明或?qū)W歷學(xué)位證明，整個流程最少需要兩步——第一步，學(xué)生向?qū)W校提交申請，第二步等待領(lǐng)取，對于老師和學(xué)生而言，整個過程繁瑣重復(fù)又不能出一丁點(diǎn)差錯。不僅如此，如果發(fā)生試圖篡改紙質(zhì)證明的情況，一旦引起糾紛，追根溯源將會十分耗時耗力。?

可信電子文件系統(tǒng)上線后，中國地質(zhì)大學(xué)（北京）可以輕松地解決這些問題。學(xué)生只要登錄校園網(wǎng)的專有平臺，輸入學(xué)號、點(diǎn)擊登錄，完成加蓋中國地質(zhì)大學(xué)（北京）電子簽章的電子成績單申請與下載，整個過程只需要1分鐘就可以自主完成。另外學(xué)校計劃在學(xué)歷學(xué)位電子證明中，設(shè)置統(tǒng)一的電子模板，學(xué)生可以直接申請加蓋安全可信的電子印章的電子版證明文件。

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值得一提的是，這樣的電子成績單、電子在讀證明和電子學(xué)歷學(xué)位證明，依托電子簽名技術(shù)在電子文件上增加數(shù)字簽名、電子簽章及時間戳，生成的可信電子文件一旦遭到篡改，可便捷、直觀地識別，極大增強(qiáng)了可信電子文件的防偽防造假能力。更重要的是這種全在線自助式的業(yè)務(wù)模式，滿足疫情期間學(xué)生遠(yuǎn)程辦理證明需求，縮短辦理周期，釋放老師事務(wù)型工作的時間，真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑腿，學(xué)生不跑路，老師少操心”。

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02 打造穩(wěn)定、安全、高效的電子文件系統(tǒng)

說易行難，在上線可信電子文件系統(tǒng)之前，中國地質(zhì)大學(xué)（北京）經(jīng)過了縝密周詳?shù)恼{(diào)研。

首先，教務(wù)處通過廠商規(guī)模、背景、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等多重評估維度，最終選擇了北京威廉希尔股份有限公司（簡稱“威廉希尔”），威廉希尔靈活的業(yè)務(wù)模塊、豐富的業(yè)界成熟應(yīng)用案例、自主可控的核心密碼技術(shù)支持和快速響應(yīng)的服務(wù)能力，都為后續(xù)教學(xué)業(yè)務(wù)的順利開展奠定了基礎(chǔ)；?

其次，教務(wù)處安排威廉希尔和校網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行了深入溝通，不僅評估了設(shè)備接入的安全風(fēng)險，還評估了系統(tǒng)硬件設(shè)備的生命周期，并對學(xué)生應(yīng)用的高并發(fā)場景做了充分的預(yù)判，確保即使是上千人同時在線申請也不會宕機(jī)；

最后，為了更好地保障可信電子文件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，中國地質(zhì)大學(xué)（北京）采購了專用服務(wù)器，選擇并采用RAID10技術(shù)做數(shù)據(jù)保護(hù)備份，在降低硬件成本的同時還滿足了高性能需求，確保電子文件系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，不受其他教學(xué)業(yè)務(wù)運(yùn)行的干擾。

據(jù)了解，目前這套可信電子文件系統(tǒng)已經(jīng)接入了中國地質(zhì)大學(xué)（北京）的校園網(wǎng)，通過VPN網(wǎng)絡(luò)，老師學(xué)生可以隨時隨地訪問系統(tǒng)，暢享數(shù)字化教學(xué)服務(wù)。

?03 實(shí)踐指引并加速高校數(shù)字化建設(shè)步伐

在幾個月的項(xiàng)目建設(shè)過程中，中國地質(zhì)大學(xué)（北京）也收獲了不少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，教務(wù)處老師歸納總結(jié)出四點(diǎn)心得，對于那些正在探索電子成績單、在讀證明和學(xué)歷學(xué)位證明等可信電子憑證應(yīng)用的高校而言，極具參考價值。
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上線時間精準(zhǔn)選擇

上線時間最好選擇在下半年的秋季開學(xué)節(jié)點(diǎn)。因?yàn)檫@個時間屬于一個學(xué)年的上半學(xué)年開學(xué)，上線之后可以立刻搜集到學(xué)生的大量反饋，測試修改時間充足，經(jīng)過改進(jìn)優(yōu)化后在第二年畢業(yè)季前為學(xué)生提供成熟完善的服務(wù)。?

精細(xì)化測試評估

可信電子文件系統(tǒng)在上線前必須經(jīng)過精細(xì)化測試評估，需要先和教務(wù)系統(tǒng)做數(shù)據(jù)對接，調(diào)整電子文件的模板，將對應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)與現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)做關(guān)聯(lián)，才能生成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式精美的電子文件。
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嚴(yán)格考核供應(yīng)商

實(shí)踐證明，威廉希尔提供的解決方案既具備前端系統(tǒng)+后端設(shè)備的一體化交付能力，又能夠根據(jù)學(xué)校的需要做靈活擴(kuò)展與功能疊加，同時與教務(wù)系統(tǒng)之間的對接采用松耦合方式，即便未來更換教務(wù)系統(tǒng)，也不影響電子文件系統(tǒng)的使用。

04厚積薄發(fā)的必然

近年來，在教育部的指導(dǎo)下，我國高校數(shù)字校園信息化建設(shè)飛速發(fā)展。過去校園信息化建設(shè)往往集中在學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、行政辦公OA系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，但是隨著數(shù)字化進(jìn)程的深入，兼具安全性和用戶體驗(yàn)高的信息化平臺正受到越來越多高校師生的青睞。

2020年突如其來的疫情讓可信電子憑證應(yīng)用成為“高校爆款選擇”，不僅有效地解決學(xué)生遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理問題，優(yōu)化了成績單歸檔業(yè)務(wù)流程，而且還增強(qiáng)成績單防偽防造假能力，大大提升教學(xué)管理工作質(zhì)量和學(xué)生服務(wù)水平。

身處數(shù)字化潮流前列的中國地質(zhì)大學(xué)（北京）通過自己的實(shí)踐，正在為上萬名師生帶來全新的數(shù)字化體驗(yàn)。一份電子成績單雖小，但在這背后，是中國地質(zhì)大學(xué)（北京）多年來對教務(wù)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新探索，對IT規(guī)劃和業(yè)務(wù)支撐能力的長遠(yuǎn)布局，更是對老師學(xué)生實(shí)際教學(xué)需求的準(zhǔn)確把握。與其說疫情期間上線的電子成績單系統(tǒng)是“恰逢其時的幸運(yùn)”，不如說是“厚積薄發(fā)的必然”。

2020年，可信電子憑證系統(tǒng)作為國內(nèi)高校建設(shè)可信校園邁出的重要一步，其價值必將被越來越多的人認(rèn)可。中國地質(zhì)大學(xué)（北京）等一批高校已經(jīng)在路上，將引領(lǐng)更多高校加入其中，威廉希尔愿與您攜手同行！

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