今年8月，中國中車股份有限公司一級全資子公司——中車株洲電力機(jī)車研究所有限公司（簡稱：中車株洲所）召開電子簽章項(xiàng)目上線啟動會。該項(xiàng)目由北京威廉希尔股份有限公司（簡稱：威廉希尔）承建，也是中車株洲所踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，貫徹“3060碳達(dá)峰碳中和”國家戰(zhàn)略中具有里程碑意義的重大一步。

中車株洲所電子簽章項(xiàng)目按照安全性、合規(guī)性、可擴(kuò)展性、前瞻性等實(shí)施原則，意在建成所內(nèi)全域應(yīng)用的電子簽章平臺，涵蓋各部門內(nèi)部發(fā)文、非合同類文件電子用印，以及各業(yè)務(wù)條線電子合同簽署等場景，打造全流程閉環(huán)電子簽章服務(wù)，保障電子簽章的合法有效。

電子簽章平臺上線后率先接入中車株洲所供應(yīng)商關(guān)系管理SRM系統(tǒng)，于采購電子化場景進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用，僅2個(gè)多月時(shí)間已接入供應(yīng)商達(dá)1400家，全面滿足物資采購合同簽署時(shí)的用印需求，流程由傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署中的“打印、蓋章、郵寄、掃描、歸檔、存儲”7個(gè)步驟大幅壓縮為采購雙方蓋電子印章2個(gè)步驟，不涉及任何實(shí)物，有效降低紙張、郵寄、人力等成本，后續(xù)將陸續(xù)與人力資源、銷售等內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行橫向拉通。

始創(chuàng)于1959年的中車株洲所，是一家深耕交通與能源領(lǐng)域的一流企業(yè)。近年來，中車株洲所全面深化國企改革，改革實(shí)踐更是入選國務(wù)院國資委《改革樣本：國企改革“雙百行動”案例集》。中車株洲所方面表示，作為全所今年業(yè)務(wù)模式重大變革項(xiàng)目，與威廉希尔合作的電子簽章項(xiàng)目打通了業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化的“最后一公里”，流程大幅縮短后，將帶來從簽署、流轉(zhuǎn)到存檔等全流程預(yù)計(jì)70%以上的效率提升，預(yù)計(jì)釋放紙質(zhì)合同文本存儲場地至少500平方米，望全面推廣應(yīng)用后，能高效服務(wù)于公司內(nèi)部辦公、外部業(yè)務(wù)開展等全方位需求。

威廉希尔作為國內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商，500強(qiáng)企業(yè)信任之選，成立20多年來，深度參與了包括央國企在內(nèi)的眾多大型企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐，通過自主的密碼核心技術(shù)提供認(rèn)證、加密、簽名、簽章、電子合同等數(shù)字信任服務(wù)。

在威廉希尔看來，中車株洲所電子簽章項(xiàng)目上線只是一個(gè)新的起點(diǎn)，作為所內(nèi)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，未來會接入更多業(yè)務(wù)場景，實(shí)現(xiàn)全場景無紙化。威廉希尔希望能夠與中車株洲所一道共同努力，用數(shù)字化手段賦能全所降本增效，加速推進(jìn)數(shù)字化綠色化協(xié)同發(fā)展。